优秀的展厅综合管理软件能直接掌控展览内容，而且可以创造一种特殊的展览气氛，有效的吸引游客，以此达到宣传营销的目的。展厅综合管理软件上则应该将展项与多媒体互动装置相结合，才能真正地使技术服务于人，拓宽展示手法与渠道，推动行业的进步、发展。
展厅综合管理软件也叫展厅中控软件系统，能将控制灯光效果和自然光的采用和处理，游客的参观路线，主题色调等都是需要根据主题所使用，让整个展厅综合管理软件能够合理地分布。科技馆展厅设计方案应该尽量将空间难题与呈现内容联合起来进行考量，让游客能够得到好的参观体验。
展厅综合管理软件往往客流都是非常聚集的，人与物的安全系数就需要得到保障。展厅设计中的各式各样的展品、装备及模型等必不可少花费能源的设配以及其他辅助设配必须和呈现环境进行一定的隔离，既防治噪音、有害物质的污染，还能极大地保证展厅设计空间的安全。
游客在展厅综合管理软件中大多都处在游玩运动的情况，是在运动中体验并得到不同的信息，因而流动线的设置要使观众们尽量不动或者少走重复的路线，不在同一个展项周围走动。
科技馆展厅设计一味地追求科技感的策划方案是本末倒置的，展厅综合管理软件不能丢弃功能性和商业价值，展厅应该是品牌价值的延伸，商业价值的扩展、合理运用科技化数字技术手段，带有目的性的完成展厅的品牌宣传和营销目标，为企业提供更好的渠道。
